“La turbulencia es una fuerza de la vida. Es oportunidad. Amemos la turbulencia y usemosla para cambiar, para crecer”.
Clark
Month: June 2007
Frase del día – Fitzgerald
“La vitalidad se revela no solamente en la capacidad de persistir, sino en la de volver a empezar”.
Francis Scott Fitzgerald
Realidades Ejecutivas
El Problema fundamental es la realidad que rodea al ejecutivo
Existen cuatro grandes realidades sobre las cuales los ejecutivos no tienen el control deseado. Cada una de estas lo lleva a tener un bajo rendimiento y a no lograr las metas.
1. El tiempo del ejecutivo tiende a pertenecer a todos los demás
2. El ejecutivo se ve forzado por los acontecimientos a estar en continua acción
3. El ejecutivo es eficaz únicamente cuando los demás hacen su trabajo
4. El ejecutivo forma parte de una organización. Solamente puede ver el mundo exterior a través de unas lentes muy gruesas, que provocan una gran distorsión.
El ejecutivo debe empezar a tomar las medidas del caso para cambiar su realidad y poder centrarse en crear soluciones y las metas trazadas. No deje que el rio determine su curso, domine sus actividades y lo mas importante: el tiempo.
Asi es la cruda realidad, una tarea más para los ejecutivos que dia a dia tienen responsabilidades y sus propias vidas girando en torno a muchas situaciones para las cuales debemos encontrar explicaciones, listar prioridades, establecer limites ytomar correctivos. Como lo expreso Confucio: “Cometer un error y no corregirlo es otro error”.
Esta es una lista de tareas de un ejecutivo normal frente a las realidades que identifico como absorbentes de su trabajo.
1. Llegar más temprano a la oficina para hacer esta lista y analizar la situación. Es un tiempo mio y nadie sabe que estoy.
2. Evaluar el equipo de trabajo con que cuento y encontrar en estos las habilidades y competencias necesarias para poder delegar algunos compromisos que me mantienen en acción todo el día. Asi tambien puedo identificar habilidades y competencias con las que no cuento y buscar apoyo para buscar la eficacia en tareas en las que posiblemente no evacuo en el tiempo necesario por no contar con estas habilidades y que un miembro del equipo de colaboradores si.
3. Establecer controles para el seguimiento de actividades del equipo y mantener tiempos de respuesta y eficacia en los niveles deseados y no esperar auditorias o problemas para darme cuenta que el equipo no esta funcionando.
4. Establecer limites con los colegas y no permitir que me asignen trabajos o formas de hacer las cosas que no corresponden con mi organización.
5. Evitar circulos viciosos o retrabajos ocasionados por la mala planeación o personal mal entrenado.
Frase del día – Wihelm Bush
“Pensamientos tontos los tenemos todos, pero el sabio se los calla”
Wihelm Bush
Contabilidad de inventarios
Contabilidad de inventarios
Como se avalúa un inventario
Existen 5 métodos comunes para este avalúo:
- Primeros en entrar, primeros en salir (FIFO, por las siglas de su nombre en inglés, First-in, First-out).
Este método nos indica que las primeras mercancías que se compraron serán las primeras que se utilizaran o se venderán, independiente del momento real de su utilización.
- Últimos en entrar, primeros en salir (LIFO, por las siglas de su nombre en inglés, Last-in, First-out).
Este Método consiste en que las mercancías compradas o adquiridas más recientemente son las primeras que se utilizan o venden, independientemente del momento real de su utilización o venta. Como los artículos que se acaban de comprar suelen costar más que aquellos que se adquirieron en el pasado, este método establece una mejor correspondencia entre los costos corrientes y los ingresos corrientes.
- Método del costo promedio.
Este método de avalúo de inventarios identifica el valor del inventario y el costo de las mercancías vendidas mediante el cálculo del costo unitario promedio de todas las mercancías disponibles para la venta durante un periodo de tiempo dado. Este método de avalúo presume que el inventario final esta formado por todas las mercancías disponibles para la venta.
- Método de costo específico (también Método de costo real)
Este método de avalúo de inventarios presume que la organización puede rastrear el costo real de un articulo que entra, se encuentra o sale de sus instalaciones. Dicha capacidad permite asignar el costo real del un artículo dado a producción o a ventas. El costeo específico generalmente solo lo emplean compañías con sofisticados sistemas de computo y se reserva para artículos de alto valor, como obras de arte u objetos fabricados por encargo.
- Método de costo estándar
Este método de avalúo de inventarios suelen utilizarlo las empresas manufactureras para proporcionar a todos sus departamentos un valor uniforme de cada artículo durante todo un año dado. El método consiste en un calculo aproximado basado en los costos y gastos conocidos, como los costos históricos y cualquier cambio que se pueda prever en el futuro inmediato. No se emplea para calcular la utilidad neta real ni para efectos de impuesto sobre la renta. Es una herramienta de trabajo, más que un enfoque formal de contabilidad.
El inventario en los balances
Los balances son los estados financieros que nos muestran la situación de una empresa en un momento determinado. Proporciona la información para la ecuación básica de la contabilidad: Activos = Pasivos + Patrimonio. Es decir, los activos son los recursos de los que dispone una compañía, mientras que los pasivos y el patrimonio constituyen la forma en que se financian tales recursos.
Los activos pueden estar representados en forma de dinero u otros artículos que tengan valor monetario, incluidos los inventarios. Los activos se componen de:
- Activos corrientes: Activos que existen en forma de dinero en efectivo o son fácilmente convertibles en dinero dentro del plazo de un año, como las cuentas por cobrar, los títulos valores y el inventario.
- Activos de más largo plazo: Tales como las inversiones
- Activos fijos: Propiedades, planta y equipos
- Activos intangibles: Patentes, derechos de autor y el good will
Los pasivos representan los valores adeudados a los acreedores (deudas, cuentas por pagar, impuestos por pagar, leasing)
El patrimonio representa la propiedad o los derechos sobre los activos de la compañía, acciones, capital e ingresos retenidos.
El inventario en el estado de resultados
El estado de resultados es un informe financiero que nos muestra los ingresos de una compañía (ventas), sus gastos y las utilidades resultantes. El estado de resultados cubre un periodo dado. El costo de mercancías vendidas es el renglón del estado de resultados que refleja el costo del inventario que sale de la empresa.
El valor de las mercancías que no se venden está representado en los balances por la cifra del inventario final, calculada como:
Al vender o utilizar el inventario y obtener ingresos por ello, se resta del ingreso el costo de los artículos. El resultado es la utilidad bruta.
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