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El Problema fundamental es la realidad que rodea al ejecutivo

Existen cuatro grandes realidades sobre las cuales los ejecutivos no tienen el control deseado. Cada una de estas lo lleva a tener un bajo rendimiento y a no lograr las metas.

1. El tiempo del ejecutivo tiende a pertenecer a todos los demás

2. El ejecutivo se ve forzado por los acontecimientos a estar en continua acción

3. El ejecutivo es eficaz únicamente cuando los demás hacen su trabajo

4. El ejecutivo forma parte de una organización. Solamente puede ver el mundo exterior a través de unas lentes muy gruesas, que provocan una gran distorsión.

El ejecutivo debe empezar a tomar las medidas del caso para cambiar su realidad y poder centrarse en crear soluciones y las metas trazadas. No deje que el rio determine su curso, domine sus actividades y lo mas importante: el tiempo.

Asi es la cruda realidad, una tarea más para los ejecutivos que dia a dia tienen responsabilidades y sus propias vidas girando en torno a muchas situaciones para las cuales debemos encontrar explicaciones,  listar prioridades,  establecer limites ytomar correctivos. Como lo expreso Confucio: “Cometer un error y no corregirlo es otro error”.

Esta es una lista de tareas de un ejecutivo normal frente a las realidades que identifico como absorbentes de su trabajo.

1. Llegar más temprano a la oficina para hacer esta lista y analizar la situación. Es un tiempo mio y nadie sabe que estoy.

2. Evaluar el equipo de trabajo con que cuento y encontrar en estos las habilidades y competencias necesarias para poder delegar algunos compromisos que me mantienen en acción todo el día. Asi tambien puedo identificar habilidades y competencias con las que no cuento y buscar apoyo para buscar la eficacia en tareas en las que posiblemente no evacuo en el tiempo necesario por no contar con estas habilidades y que un miembro del equipo de colaboradores si.

3. Establecer controles para el seguimiento de actividades del equipo y mantener tiempos de respuesta y eficacia en los niveles deseados y no esperar auditorias o problemas para darme cuenta que el equipo no esta funcionando.

4. Establecer limites con los colegas y no permitir que me asignen trabajos o formas de hacer las cosas que no corresponden  con mi organización.

5. Evitar circulos viciosos o retrabajos ocasionados por la mala planeación o personal mal entrenado.

Un ejecutivo eficaz debe aprender a organizar su tiempo y hacer bien su trabajo.

Cualquier trabajador del conocimiento de una organización moderna es un “ejecutivo” si, en virtud de su cargo en la empresa o de sus conocimientos, es responsable de realizar contribuciones que afecten de manera material a la capacidad de la organización para rendir más y obtener mejores resultados.

Lo que debe hacerse 

Los lideres capaces no empiezan preguntándose ¿Qué quiero hacer?, sino ¿Qué debe hacerse?. A continuación se preguntan: De todas estas cosas importantes, ¿cuáles son las que debo hacer yo?. No abordan las tareas que no puedan hacer bien. Comprueban que se satisfagan todas las necesidades, pero no son ellos quienes las satisfacen; nombran a alguien más. ¡Los lideres capaces comprueban que sus colaboradores sean eficaces! No tienen miedo de los puntos fuertes de los demás.

Acción

Elimine o reduzca las actividades que no contribuyan a la eficacia, aquellas que usted no deberia hacer.

Visitante de este blog-top.com, cuentenos que actividades elimina y que piensa de este blog.

Bibliografia:

 The effective Executive, Peter Drucker – Entrevista de Rich Karlgaard a Drucker, forbes.com. nov 2004