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Cómo mejorar tu eficacia: El Método GTD

El consultor de productividad David Allen (2001) ha propuesto un enfoque sencillo y eficaz para la gestión de las tareas o actividades del día a día. El método se conoce como “Getting Things Done” o GTD. GTD está destinada a minimizar el estrés y la ansiedad, a la vez que maximizar la productividad-en el sentido de maximizar el número de tareas útiles realizadas, no en el sentido de lograr al máximo un objetivo dado.

El resultado previsto de la aplicación de GTD es ser capaz de mantenerse al día con un alto flujo de trabajo de una manera relajada. El principio fundamental es conseguir que todo lo que te está molestando quede fuera de tu mente colocado en una memoria externa confianza (sistema de archivos), para que puedas concentrarte en lo que realmente tienes que hacer ahora.

La gran ventaja del GTD es que es una opción personal, es decir, no necesitas que toda la empresa esté trabajando de la misma forma, como si ocurre con otros métodos. Continue reading “Cómo mejorar tu eficacia: El Método GTD”

RESEÑA DEL LIBRO “AHORA DESCUBRA SUS FORTALEZAS” DE MARCUS BUCKINGHAM

¿Qué cree que le ayudará a ser más exitoso en la vida: Edificar sobre sus fortalezas o arreglar sus debilidades?

En su famoso “A Study in Scarlet”, Sir Arthur Conan Doyle describe una escena memorable:

Cuando el Doctor Watson comienza a averiguar más sobre la vida de su compañero Sherlock Holmes, se sorprende que Holmes desconozca que la luna gire alrededor de la tierra, o la obra de un escritor famoso, le sorprende que desconozca tantas cosas elementales que todo hombre de la época victoriana debería saber, y Sherlock le responde con una teoría que hasta ahora considero elemental: Holmes considera que el cerebro de cada cual es como una pequeña pieza vacía que vamos amueblando con elementos de nuestra elección, que constituye un grave error el suponer que las paredes de la pequeña habitación son elásticas o capaces de dilatarse indefinidamente. Y que a partir de cierto punto, cada nuevo dato añadido desplaza necesariamente a otro que ya poseemos. Resulta por tanto de inestimable importancia vigilar que los hechos inútiles no arrebaten espacio a los útiles.

Con esta escena quiero ejemplificar dos posturas claras: Existen personas (la gran mayoría) que se enfocan en llevar una vida equilibrada, tratando de disminuir e incluso eliminar sus debilidades, y hay personas que se enfocan en lo que en realidad son buenos, se enfocan en sus talentos.

Cuando le preguntan acerca de sus fortalezas y sus debilidades, si le piden hacer un listado, ¿qué es lo que más aparece en esa lista?

Vivimos una cultura en la que nos enfocamos mucho en las carencias, tratamos de corregir nuestras imperfecciones en nuestro afán de lograr la excelencia. Y resulta que hemos estado viendo las cosas al revés. Es irónico pero cierto: para conocer sobre la felicidad, estudiamos la depresión; cuando queremos conocer el secreto de un matrimonio feliz, volteamos la mirada hacia los divorcios; y en realidad el enfoque es incorrecto, para entender la felicidad debemos estudiar a las personas felices. Así de simple.

¿Qué hacer para manejar las debilidades, entonces? No se trata de ignorar nuestros puntos débiles, se trata de lidiar con ellos, aprenderlos a manejar. Dentro del libro encontrará en el capítulo quinto las cinco estrategias alternativas para manejar una debilidad, así que no se preocupe, mejor ocúpese en realizar el examen que encontrará ahí para descubrir sus fortalezas.

Como respuesta a la pregunta de un inicio, los autores Marcus Buckingham y Donald O. Clifton, en base a un extenso estudio de la Organización Gallup, responden con un libro magnífico: “Ahora descubra sus fortalezas”. Al finalizar la lectura, usted entenderá por qué lo más importante es conocer sus fortalezas y enfocarse en ellas para alcanzar el éxito.

Este libro al igual que este otro, invita al lector a interactuar. En este caso, el lector puede participar en la extensa encuesta enlínea para que se obtenga como resultado un conocimiento de sus fortalezas. De las 34 disponibles, 5 son las más importantes para cada persona, y es vital conocerlas, porque sería una tragedia pasar por esta vida sin utilizarlas en algún momento, y créame que hay gente que vive de esa forma.

Y no sólo se trata de conocer sus fortalezas, sino también de descubrir lo mejor que llevan dentro las personas que lo rodean, una empresa, sea pequeña o grande debe comenzar a entender que el departamento de Recursos Humanos debe transformarse desde el reclutamiento hasta el desarrollo: debe adoptar el enfoque de las fortalezas.

Imagine un rompecabezas que intenta armar a oscuras: ¿qué tan exacto quedaría?, ¿cuántas piezas quedarían fuera de lugar? De la misma forma se han creado muchas organizaciones; se arma el rompecabezas a oscuras y cuando se ilumina se ven piezas fuera de lugar y se liman asperezas de los bordes para que logren encajar. En síntesis, queda una organización con empleados fuera de lugar en el que sufre la organización, sufren los clientes, sufren las familias, y obtenemos una empresa que se dirige al fracaso.

Por años el departamento de Recursos Humanos aparece con una imagen irónica: Todos saben que las personas son la parte más importante de cualquier empresa, pero cuando se trata de darle la importancia que tiene en las empresas, dicho departamento es de los más descuidados, siendo normalmente el de finanzas el que más ocupa las juntas de la gerencia.

Y esto sucede porque muchos gerentes del área se basan en datos subjetivos y sólo buscan datos duros con los cuales trabajar, lo cual es fácil con números pero complejo con personas.

Este es, sin duda, un libro esencial para el manejo de personal. Todo starter que tenga gente a su cargo, que quiera reclutar a los mejores para su nuevo proyecto, o desarrollar la que ya tiene, debe leer este libro elemental.

“Resulta por tanto de inestimable importancia vigilar que sus debilidades no arrebaten espacio y tiempo a sus fortalezas.”

LOS 5 NIVELES DE LIDERAZGO DE JIM COLLINS

Libro:  Empresas que Sobresalen (Good to Great)

Jim Collins nos habla de diferentes tipos de niveles de liderazgo:

Líder Nivel 1: Individuo de Alta Capacidad

En este nivel el individuo es talentoso, y entrega a la organización sus conocimientos, habilidades y fortalezas, gracias al talento que posee y a su actitud emprendedora.

En las organizaciones podemos identificar a estas personas por su alto desempeño. Sin embargo aunque contribuyan en un alto grado en la organización, si no evolucionan pueden tener la tendencia a ser individualistas y no trabajar en equipo.

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¿Cuáles son las energías alternativas?

Las energías alternativas son aquellas fuentes de energía diferentes de las tradicionales o clásicas. No existe una definición consensuada al respecto de qué tecnologías forman parte de este concepto. Para algunos expertos, las energías alternativas serían equivalentes a las energías sostenibles, mientras que otras definiciones más amplias consideran como energías alternativas a todas las fuentes de energía que no implican la quema de combustibles fósiles como el carbón, el gas y el petróleo. En esta definición además de las energías sostenibles también estaría incluida también la energía nuclear.

Las energías tradicionales o clásicas están ligadas a las energías empleadas durante los años de la economía del petróleo, básicamente el carbón, gas y petróleo. Algunas personas también pueden considerar a la energía nuclear como energía tradicional. Desde hace unos años con la llegada de la tercera revolución industrial, la utilización de energías alternativas se convierte en Continue reading “¿Cuáles son las energías alternativas?”

Que es el Just In Time – J.I.T

El JIT es una política de mantenimiento de inventarios al mínimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso productivo.

El JIT es un sistema de gestión de inventarios que se desarrolló en Japón en los años 1980 con el fabricante de automóviles, Toyota, como la estrella de este proceso productivo. No tardó mucho verlo extendido en Japón y, como en esos tiempos las grandes empresas tenían mucha competencia y muchos gastos y la necesidad de reducir estos, estas prácticas se extendieron rapidamente más lejos. Continue reading “Que es el Just In Time – J.I.T”